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注册商标的使用许可，是指商标注册人在保留所有权的情况下，许可他人使用该商标，当然这种使用是有一定条件的使用。这也就是说，注册商标的所有人不变，但在一定的条件下使他人享有该商标的使用权。
商标许可，需要签订商标使用许可合同。商标使用许可合同，是指商标权人将其注册商标许可给他人使用，被许可使用人支付费用而签订的合同。商标使用许可合同中说的注册商标的“使用权”，而不是“所有权”，这是商标使用许可合同与商标权转让合同的区别，也就是说他的商标主体没有发生改变。
根据《商标法》和《商标法实施条例》的规定，《商标使用许可合同》自签订之日起3个月内应当将合同副本报送商标局备案，而不是必须备案。如果合同不备案，工商管理部门不会查处，许可人和被许可人也都不会承担相应的法律责任。
综上所述，商标许可合同的备案虽不是法律强制的，但是在实际使用的过程中备案还是比较好的，比不备案利大于弊，利于企业的发展和自身利益的保护，在商标的使用中也更加的规范，利于企业品牌的保护，也更加方便消费者对于产品的选购。所以，商标许可使用合同备案在企业商标使用中是至关重要的。
商标许可合同的签订及备案涉及法律法规，所以需要通过正规专业的代理机构协助办理更安全。
