技术转移内容包括科学知识、技术成果、科技信息和科技能力等。技术转移形式有转让、许可、合作等多种方式，其中许可和合作又可再细分为多种形式。从法律角度看，技术转移的核心是以专利为主要内容的知识产权的转移。由于技术转移内容、形式的差异化和多样化，要从一般概率去研究和观察技术转移流程是比较困难的，但这并不说，技术转移的基本流程是没有规律可循的。研究技术转移的基本流程，在全球视野下探究技术转移的流程和规律，有助于技术转移的规范化和科学化，有利于推动我国技术转移行业的发展。
纵观国内外技术转移服务，大体上流程可归纳为以下四个阶段。
第一阶段：启动阶段
启动阶段，是技术转移中介服务机构接受技术持有方的技术输出需求委托前后，有关诉求沟通、材料审核、资质审核、基础材料准备的阶段，也是在正式开始技术推广和转移对接前，做一系列扎实的基础工作的阶段。包括与委托方充分沟通了解诉求，对委托技术的相关资料和相关资质的审核，相关知识产权确权和确认法律有效性等工作，以及技术评估评价、商业策划等，对于比较成型或已完成样品的技术，必要时还需要编制可行性分析报告。
第二阶段：对接阶段
此阶段大致可分为技术推广、需求搜索、供需对接三个分阶段。技术推广主要是在线上和线下进行，线上可以通过不同的平台、栏目、窗口进行推广，线下则通过展会和活动推广。需求搜索也是线上和线下同时进行。最后是供需对接，平台通过需求库和其他需求征集、搜寻方式，为技术输出方匹配成功有意向的需求方。平台再组织供求双方双向考察交流，达成初步合作意向。
第三阶段：谈判阶段
这一阶段，是双方形成初步合作意向的基础上，供需双方通过技术经纪人的中介服务，经过多次洽谈、谈判、沟通，敲定交易、合作的所有细节，在所有重要合作环节达成共识，并最终形成双方最后共同认定的合同(协议)文本的过程。这一阶段所涉及内容和影响要素非常复杂，专业度要求也非常高，也是决定技术转移能否成功和转移效率高低的关键阶段，与输出技术的先进性、成熟度、潜在市场价值、具体权属情况和相关法律状况，以及输出方技术转移方式的选择意向和估价预期都有密切关系，与技术经纪人(经理人)的综合专业能力和经验也有很大关系。其中价格和交易方式谈判是整个技术交易中最敏感、最艰苦的阶段。这也需要高级技术经纪(经理)人材才能驾驭，也需要技术、法律、财务、管理等多领域高层次专家介入。
第四阶段：履约阶段
这一阶段，是按照双方认定的合同/协议文本，完成最后正式签约、开启履约、并维护和保障履约有序进行的过程。
签约是一个依法依规按标准化程序进行的过程，无需赘述。而履约涉及到协议条款的监督履行、纠纷协调、争议解决、后续服务等，也是一个比较复杂的过程。
履约阶段，可能会出现泄密、诚信等违约问题，以及意外因素问题、不可抗力问题等复杂情况，需要中介服务机构在服务周期内对履约出现的任何相关问题协调双方做妥善处理，也是一个比较考验服务机构专业化水平的环节。
